Varför ha en Uh-plan?

Underhållsplanering är en arbetsmetodik som hjälper fastighetsägare att ta hand om fastigheten på bästa sätt. Underhållsplanen är ett planeringsverktyg för förvaltning av en fastighet. Den beskriver vad som behöver göras med egendomen, när samt hur mycket det kommer att kosta i ett långt tidsperspektiv framåt. Genom att arbeta med underhållsplanering får fastighetsägaren överblick, kan spara pengar och maximera värdet på fastigheterna över tid.

Själva grunden i arbetsmetodiken utgörs av underhållsplanen som specificerar fastighetens framtida underhållsbehov och vilka åtgärder som behöver vidtas inom en viss tid. Underhållsåtgärderna anges, när de ska utföras och hur mycket de kommer att kosta. Underhåll med en livslängd kortare än ett år räknas som löpande underhåll och ingår inte i underhållsplanen som sträcker sig över 30 år.

Syftet med en underhållsplan är att bostadsrättföreningen ska vara förberedd inför framtida underhållsbehov och de kostnader detta medför, samt göra det lättare att sprida ut kostnaderna för underhållet över en längre period. Genom att ha budgeterat för underhållet så slipper man ta lån eller höja avgifterna för de boende för att bekosta underhållet. En underhållsplan minskar dessutom oftast behovet av akuta reparationer och leder därför till lägre kostnader för bostadsrättföreningen.

Hur går vi till väga?
Det första steget är att inventera de fastigheter som ska ingå i planeringen. Arbetet med att ta fram en underhållsplan underlättas betydligt med bra underlag. Ritningar, besiktningsprotokoll och inventarielistor är verktyg som kan spara tid och höja kvalitén på slutresultatet.

Under inventeringen gås de delar av fastigheten som ska ingå i planen igenom i detalj. Nuvarande skick analyseras, underhållsåtgärder fastställs och mängder för alla komponenter noteras. Åtgärderna förses sedan med år för genomförande, intervall, styckpris, mängd och enhet. Med denna data kan kompletta kostnader beräknas för samtliga åtgärder.

När all information är insamlade sammanställs underhållsplanen. Vi använder oss av Incit´s Xpand fastighetssystem. För att man ska förstå och kunna tolka planen, går vi igenom den tillsammans med representanter ur styrelsen. Underhållsplanen omfattar vilka åtgärder som ska genomföras med tillhörande kostnader. Åtgärderna kopplas också ihop med den ekonomiska planeringen genom en slutsats om lämplig avsättningsnivå till fonden för underhåll.

Underhållsplanen är ingen beskrivning, utan ett instrument som är tänkt för planering så det går inte att lämna några garantier för det vi rekommenderar. Planen behöver uppdateras, helst varje år för att stämma av det som gjorts, om andra alternativ är aktuella och om nya prioriteringar görs av styrelsen. Planen är alltså resultatet av flera olika källor och parametrar, vilket det inte går att lämna garanti för.

Kostnaden för upprättande av en underhållsplan beror till störst del av bostadsrättsföreningens storlek, ålder och omfattning av planen. Vi lämnar alltid en offert för varje projekt.